organizzare un’azienda edile - BAUTRUST

Come organizzare un’azienda edile in modo che funzioni anche senza l’imprenditore

BAUTRUST, il Sistema di crescita da imprenditore a imprenditore edile

BAUTRUST è un progetto di Guido Alberti, imprenditore e consulente del settore Casa nato e cresciuto a “pane ed edilizia”.

Nel blog BAUTRUST trovi soluzioni, strategie e storie dal nostro lavoro quotidiano, sempre gomito a gomito con gli imprenditori in edilizia.

Come organizzare un’azienda edile in modo che funzioni anche senza di me?”

Se sei un imprenditore svizzero che opera in edilizia, probabilmente hai una certa familiarità con questa domanda.

Quando vengono in consulenza da me, molti titolari d’azienda si lamentano che in loro assenza va tutto a rotoli.

La soluzione?

Imparare a delegare nel modo corretto.

E per delegare in modo efficace e rendere autosufficienti i tuoi collaboratori, hai bisogno di procedure.

Leggendo questo articolo, scoprirai:

  • Cos’è una procedura: Una comprensione chiara di cosa sono le procedure e come possono trasformare la tua azienda.
  • A cosa servono le procedure: Come queste possono aiutarti a risparmiare tempo e denaro, rendendo le attività ripetibili e delegabili senza errori.
  • Cosa serve per creare procedure efficaci: Imparerai le basi su come sviluppare procedure che funzionano davvero per la tua azienda.
  • 4 falsi miti sulle procedure aziendali: Affronteremo e sfateremo i falsi miti più comuni sulle procedure.

Buona lettura!

Organizzare un’azienda edile: cosa sono le procedure

Una procedura non è altro che un trasferimento scritto di conoscenze

È un elenco di regole e azioni che definiscono un pezzo del lavoro in azienda. 

Le procedure sono fondamentali perché rendono un’azione sistematica, ripetibile e, soprattutto, delegabile senza errori o dimenticanze. 

In parole semplici, le procedure sono come delle istruzioni dettagliate che chiunque nella tua azienda può seguire per eseguire una determinata attività.

E se stai pensando a come organizzare meglio l’azienda, devi partire da qui.

A cosa servono le procedure quando si vuole organizzare un’azienda edile

Le procedure sono la spina dorsale di ogni azienda efficiente

Non solo garantiscono che ogni attività venga ripetuta con gli stessi standard elevati, ma rendono anche più efficace la delega e l’introduzione di novità o nuovi collaboratori. 

Se disponi di procedure ben strutturate, puoi affidare compiti ai tuoi collaboratori con la sicurezza che verranno eseguiti correttamente. 

Senza errori o dimenticanze. 

Questo migliora l’efficienza del lavoro su tutti i fronti. 

Riduce sia il tempo e l’energia che ogni attività richiederebbero, sia le perdite di tempo e di denaro causate dagli errori.

Inoltre, le procedure conferiscono ai tuoi dipendenti un senso di autonomia e indipendenza. 

Sapendo esattamente cosa fare e come farlo, possono lavorare senza la tua supervisione, liberandoti sia tempo che energie.

Questa autonomia dei collaboratori non è solo un vantaggio per te come imprenditore, ma aumenta anche la loro fiducia nelle proprie capacità e soddisfazione nel lavoro.

Cosa ci vuole per far funzionare le procedure

Quando si vuole organizzare un’azienda edile, creare procedure funzionali non è uno scherzo.

Richiede tempo, pazienza e cura. 

La chiave per sviluppare procedure efficaci sta nell’attenzione ai dettagli. 

È importante non solo annotare ogni passaggio di un’attività, ma anche prevedere e testare vari scenari in cui queste procedure potrebbero essere applicate.

Un aspetto di fondamentale importanza della creazione di procedure è la collaborazione

Non puoi fare tutto da solo. 

Per sviluppare procedure efficaci, è necessario coinvolgere altri membri del team che possano testare e perfezionare ciò che è stato scritto. 

Questo processo di collaborazione non solo garantisce che le procedure funzionino, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro in cui ognuno si sente parte integrante del successo aziendale.

4 falsi miti sulle procedure

Quando si vuole organizzare un’azienda edile tramite le procedure, esistono diversi miti che ti possono ostacolare. 

Ecco i 5 più diffusi.

Mito #1: creare procedure è facile e veloce. 

In realtà, scrivere procedure richiede tempo e attenzione, e spesso necessita di diversi test per assicurarsi che funzionino come previsto.

Mito #2: “Questa attività la posso fare solo io”.

Questa mentalità può limitare la crescita e l’efficienza dell’azienda. 

La realtà è che il 95% delle attività può essere insegnato e delegato, a condizione che venga definito chiaramente attraverso le procedure.

Mito #3: “Se creo procedure, mi rubano il lavoro”

Istruire i collaboratori a svolgere compiti specifici ti permette non solo di far sì che lavorino bene anche in tua assenza, e che quindi siano più autonomi e soddisfatti da ciò che fanno. 

Se li rendi partecipi della creazione delle procedure, si sentiranno più coinvolti nella crescita della tua azienda.

Mito #4: “Io so delegare, sono gli altri che non capiscono”

Se qualcuno non ha capito, significa che la procedura è da migliorare. Come ti ho già detto, è di fondamentale importanza che ci siano altre persone, per poter validare le procedure.

Una procedura è ben scritta solo quando tutti possano seguirla con successo.

Come scrivere procedure efficaci per organizzare un’azienda edile

Scrivere procedure efficaci per organizzare un’azienda edile è un argomento ampio, e in questo articolo ti ho dato un’introduzione.

Per quanto riguarda il come scriverle, scriverò un articolo dedicato più avanti.

Intanto, se vuoi capire quali sono le principali aree di miglioramento negli aspetti organizzativi della tua attività o azienda che opera in edilizia, richiedi pure il nostro Check-Up Aziendale gratuito.

Noi di BAUTRUST possiamo supportarti in tutte le aree chiave della crescita aziendale in edilizia, comprese le procedure e l’organizzazione aziendale, grazie a un Sistema già testato su oltre 300 aziende del settore.

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Una volta fatto:

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